מדיניות פרטיות

עודכנה לאחרונה: 16 באוגוסט 2026

ר.מ. טכנולוגיות חינוכיות בע"מ ("החברה", "אנחנו") מפעילה את האתר testbox.co.il ("האתר") ואת פלטפורמת "מאה" — מערכת להפקה ולבדיקה אוטומטית של בחנים מודפסים לבתי ספר ("המערכת"). הפרטיות של המשתמשים באתר, ובראשם מורים, מנהלים ותלמידים, נמצאת בלב תפיסת המוצר שלנו. מדיניות זו מסבירה איזה מידע אנחנו אוספים, למה, ומה אנחנו עושים איתו.

המדיניות מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומופנית לכל המגדרים.

1. על מי חלה המדיניות

• מבקרים באתר — כל מי שגולש ב-testbox.co.il, כולל מי שמשאיר פרטים בטופס ההצטרפות לפיילוט.
• משתמשי המערכת — מורים ואנשי צוות בבתי ספר שהצטרפו לשירות. ביחס אליהם חלים, בנוסף למדיניות זו, גם ההסכם שנחתם עם בית הספר ונספח הגנת הפרטיות ואבטחת המידע המצורף לו — והם גוברים במקרה של סתירה.

2. איזה מידע נאסף באתר

2.1 מידע שאתם מוסרים לנו

בטופס ההצטרפות לפיילוט תתבקשו למסור: שם מלא, תפקיד, שם בית הספר והיישוב, כתובת דוא"ל, ומספר טלפון (רשות). מסירת המידע נעשית מרצונכם החופשי ואינה חובה על פי דין — אך בלעדיה לא נוכל לחזור אליכם.

2.2 מידע שנאסף אוטומטית

האתר אינו מפעיל כלי מעקב פרסומיים ואינו כולל עוגיות (Cookies) של צדדים שלישיים. כמו בכל אתר, שרתי האתר מתעדים ביומני תפעול (Logs) נתונים טכניים בסיסיים — כגון כתובת IP, סוג דפדפן ומועדי גישה — לצורכי אבטחה, איתור תקלות ומניעת שימוש לרעה בלבד.

3. למה משמש המידע

• חזרה אליכם בעקבות פנייה בטופס ההצטרפות ותיאום שיחת היכרות.
• ניהול תהליך ההצטרפות לפיילוט מול בית הספר.
• תפעול תקין ואבטחה של האתר.

לא נשלח אליכם דיוור שיווקי אלא אם הסכמתם לכך במפורש, ותוכלו להסיר את עצמכם מכל דיוור כזה בכל עת.

4. עקרונות הפרטיות במערכת מאה

המערכת עצמה — זו שמפיקה ובודקת את הבחנים — תוכננה מהיסוד לפי עקרון צמצום המידע. עקרונות אלה מפורטים בהסכם מול כל בית ספר, ואלה עיקריהם:

• הנתונים בישראל: המערכת פועלת על תשתית ענן מאובטחת שממוקמת בישראל, והמידע מוצפן בתעבורה ובאחסון.
• "מעבדת, מזינה, מוחקת": קובצי הסריקה של הבחנים אינם נשמרים דרך קבע. המערכת מעבדת אותם, מזינה את הציון, ומוחקת אותם אוטומטית בתום תקופת שמירה קצובה שנועדה לאפשר בירורים וערעורים.
• ציונים במייל בלבד: שמות תלמידים וציונים נשלחים אך ורק בדוא"ל, ורק לכתובת הרשומה של המורה. הם לעולם אינם נשלחים בוואטסאפ או בכל ערוץ אחר.
• תלמידים אינם משתמשים במערכת: התלמידים אינם נרשמים, אינם מוסרים פרטים ואינם ניגשים למערכת. אתר התרגול לתלמידים פתוח לשימוש בלי הרשמה ובלי מסירת פרטים אישיים.
• עדכון פרטי מורה — רק דרך הנהלת בית הספר, לאחר אימות.

5. העברת מידע לצדדים שלישיים

אנחנו לא מוכרים, לא משכירים ולא מוסרים את המידע שלכם לצדדים שלישיים, למעט במקרים הבאים:

• ספקי תשתית: אחסון האתר, שליחת דוא"ל ותשתיות מחשוב הפועלים עבורנו ובהתאם להוראותינו, בכפוף להתחייבויות סודיות ואבטחת מידע.
• דרישה על פי דין: אם נידרש לכך מכוח חוק, צו שיפוטי או דרישת רשות מוסמכת.
• הגנה על זכויות: ככל שנדרש לשם מניעת הונאה או שימוש לרעה, או לצורך הגנה על זכויותינו המשפטיות.

6. אבטחת מידע

אנחנו מיישמים אמצעי אבטחה פיזיים, טכנולוגיים וארגוניים בהתאם לדין החל, ובכלל זה הצפנת תעבורה (TLS), הצפנת מידע באחסון, בקרת גישה והפרדה בין סביבות. עם זאת, אף מערכת אינה חסינה באופן מוחלט, ולכן איננו יכולים להתחייב לחסינות מלאה מפני גישה בלתי מורשית.

7. שמירת מידע

פרטים שנמסרו בטופס ההצטרפות נשמרים כל עוד הם נדרשים לניהול הקשר מולכם, או עד שתבקשו את מחיקתם. יומני תפעול טכניים נשמרים לפרק זמן מוגבל הנדרש לצורכי אבטחה.

8. הזכויות שלכם

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 והתקנות מכוחו, אתם זכאים לעיין במידע עליכם המוחזק אצלנו, לבקש את תיקונו או את מחיקתו. לפנייה בנושא — ראו סעיף "יצירת קשר" להלן. אנו נטפל בכל פנייה בהקדם ובהתאם למועדים הקבועים בדין.

9. עוגיות (Cookies)

האתר אינו משתמש בעוגיות פרסום או מעקב. ככל שיעשה שימוש עתידי בעוגיות חיוניות לתפעול (למשל לצורך טופס מאובטח), הן ישמשו לתפעול בלבד ומדיניות זו תעודכן בהתאם.

10. קטינים

האתר מיועד לאנשי חינוך ולהנהלות בתי ספר, לא לתלמידים. איננו אוספים ביודעין מידע אישי מקטינים דרך האתר.

11. שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הנוסח המחייב הוא הנוסח המפורסם באתר, ותאריך העדכון האחרון מופיע בראש העמוד. שינוי מהותי יובלט באתר.

12. יצירת קשר

לכל שאלה או בקשה בנושא פרטיות ניתן לפנות אלינו באמצעות טופס יצירת הקשר באתר, ולציין שהפנייה עוסקת בפרטיות. נשוב אליכם בהקדם.

מדיניות זו חלה על האתר ועל תהליך ההצטרפות לפיילוט. תנאי הפרטיות המלאים החלים על השימוש במערכת מוסדרים בהסכם הנחתם עם כל בית ספר, ובנספח הגנת הפרטיות ואבטחת המידע המצורף לו.